疫情肆虐的当口,中 招国际招标有限公司(以 下简称“中招国际”)继 续加强疫情防控意识,全 面推进以信息化为支撑、 以全流程电子化为手段的
招标采购工作。
中招国际所负责某部 属事业单位的竞争性磋商 项目,在疫情爆发前已经 发布了磋商公告,原定的磋商时间 因为疫情而延期。中招国际的项目 团队积极与采购人沟通,详细阐述 全流程电子化招投标的优势和在疫 情期间的必要性;在抗疫情和保生 产的共识下,采购人同意该项目采 用全流程电子化的采购方式。
中招国际全电子化业务平台中 有一些环节和表格尚不适用竞争性 磋商方式,但一部三处项目团队没 有因此而退缩,与业务平台的技术 支持商中招联合信息股份有限公司 (以下简称“中招联合”)紧密沟 通,详细梳理分解采购流程各环节 各当事人的采购行为活动以及可能 遇到的政策风险、质疑风险等,从业务使用层面提出详细需求,中招 联合则根据需求从技术上逐一予以 解决和完善;为满足磋商需要,还 成功完善开发了音视频会议平台。
为了保证磋商活动的顺利实 施,一部三处项目团队提前登录音 视频会议平台进行自我测试。同 时,项目经理在磋商前积极向采购 人和所有供应商进行技术指导,以 便他们完全可以正确使用远程评审 和视频磋商以及录屏监控,为远程 异地磋商的顺利进行打好基础。
2月26日,竞争性磋商项目上 午9:30正式开始,同时开启了管理 系统录像和录屏功能,项目经理集 中解密供应商的响应文件,并点击 开始评审;磋商小组在系统里推选 组长并进行了初步评审。项目进行 述标环节时,各供应商代表均逐一 加入视频会议,并在规定时间内进 行了视频陈述并回答了磋商小组提 出的相关问题;磋商小组要求供应 商代表在规定时间内提交其最终报 价,并由磋商小组组长在管理系统 平台上向供应商发出了最终报价表 的表格;供应商代表在规定的时间内在管理系统平台上传了加盖电子 签章的最终报价表;磋商小组汇总 出最终得分和排名,并在平台上点 击签字确认,进行电子签名……
中招国际疫情期间首个全流 程电子化竞争性磋商项目顺利完 成。从发售和购买采购文件、递交 响应文件、磋商、递交最终报价、 评审等全过程实现电子化,采购活 动各当事人对实施过程均表示满意 和认可。采购人代表完全相信中招 国际有能力实现全流程电子采购, 对中招国际的业务水平有了更高的 认可。
经过该项目竞争性磋商采购的 成功经验,中招国际更有信心驾驭各 种类型的电子化采购,在疫情期间及 更远的未来,中招国际会继续大力推 行全流程电子化采购,积极为业主 出谋划策,站在业主的角度思考如 何为他们创造价值,与业主建立一种 长期有效的合作机制。