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四川政府工程采购新规出台背景及执行关键点是什么?财政厅一一为您解惑

2020年07月23日 打印 收藏

  日前,四川省财政厅就《四川省财政厅关于规范政府采购工程项目采购执行管理有关事项的通知》(以下简称《通知》)答记者问。四川省财政厅就《通知》出台的背景和宗旨;“严格政府采购法律适用”主要规范的行为;“严格资格预审制度”主要解决的问题,执行过程中需要注意的事项;“合理确定报价方式”主要解决的问题;如何“降低制度交易成本”;如何“严格合同管理履行”等从业人员关心的问题进行了介绍。

  问:该制度出台的背景和宗旨是什么?

  答:2019年11月四川废止《四川省政府投资工程建设项目比选办法》后,省内大量400万元以下政府工程项目由原来的比选改走政府采购程序。出台《通知》既是为政府采购工程项目采购执行管理立规矩,优化政府采购领域营商环境,更是切实做好“六稳”工作、落实“六保”任务等决策部署的重要举措。

  问:制度中“严格政府采购法律适用”主要规范哪些行为?

  答:《通知》一是明确了政府采购工程适用招标投标法、政府采购法的标准,理清了法律制度适用界限。适用政府采购法的工程项目,应当严格依法按照采用竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购方式执行。二是规范采取直接随机抽取确定成交供应商、采购单位不履职尽责委托非采购主体实施采购等规避政府采购的行为。三是规范限制和阻挠供应商自由进入本地区政府采购市场、设立妨碍统一市场和公平竞争的供应商库等行为。

  问:制度中“规范采购文件编制”主要规范哪些行为?

  答:《通知》一是规范采购人、采购代理机构滥设资格条件、过高设置资格条件、事后变相设置资格条件等,导致违规增加供应商参加政府采购活动门槛的行为。二是规范评审因素和评审标准设置脱离采购需求和采购政策执行,为特定供应商量身订制,扩大评审委员会自由裁量权等,导致对供应商实行差别待遇、歧视待遇的行为。三是规范实际中因供应商响应文件的格式、形式等问题导致无效响应,最终影响采购项目顺利推进,增加政府采购成本的行为。

  问:制度中“严格资格预审制度”主要解决什么问题?执行过程中需要注意哪些事项?

  答:《通知》推行资格预审制度,主要为保障市场充分竞争,降低供应商参加政府采购活动成本,预防恶意串通,促进廉政建设,提高评审工作的有效性和正确率,防止疫情期间人员聚集等。资格预审制度是《通知》的核心制度之一。具体执行需要注意:一是资格预审中的资格审查由采购人、采购代理机构负责,不宜委托评审专家或者其他第三人负责。二是资格审查和现场随机抽不能在酒店、体育场等非法定开标、评审场所进行,社会代理机构设备设施条件不足的,应当进入公共资源交易平台。三是现场随机抽取进入磋商、谈判等评审环节的供应商,按照规定应当3家以上,但不能设置过高比例或者过多数量。前期制度执行过程中,个别地方出现按照80%、90%甚至全部进入磋商、谈判等评审环节的做法,不利于制度价值目标实现,一般3-10家供应商进入磋商、谈判等评审环节比较合适。四是现场随机抽取应当采取普遍公认的随机抽取方式,不宜采取信封抽取、编号随机抽签等容易舞弊的抽取方式,且为了提高公信力,不宜人工抽取,应当实行电子化、自动化等防止人为干预。五是资格预审结束后,采购人、采购代理机构应当当场宣布资格预审和随机抽取结果,且要书面通知到参加资格预审的每个供应商,并当场宣布结果。六是采购人、采购代理机构可以直接向入围的供应商提供谈判文件、磋商文件,不需要再发布采购公告,资格预审结果随采购结果公告发布。

  问:制度中“合理确定报价方式”主要解决什么问题?

  答:采购价格是决定采购质量的重要因素。为防止供应商之间恶意低价竞争,保障政府采购工程质量,《通知》明确了项目包干价、项目单价、直接确定采购价格等3种采购价格确定规则,由采购人根据实际情况选择适用。具体执行需要注意:项目包干价由供应商自主报出价格,直接确定采购价格则由采购人定价,供应商进行实质性响应。实行项目包干价的需要在磋商采购中进行评分,实行直接确定采购价格的不得在磋商采购中再行评分。

  问:制度主要从哪些方面“降低制度交易成本”?

  答:《通知》主要从提供采购文件、供应商提供响应文件、减少供应商资金占用等3个方面降低制度交易成本。具体执行需要注意:一是供应商报名和获取采购文件时,除供应商身份证明材料外,不得要求供应商提供其他任何证明材料,严禁审查供应商资格条件或者以其他理由拒绝提供采购文件。二是采购人、采购代理机构接受供应商报名和提供采购文件(包括资格预审文件)应当遵循便利化原则,不得刻意增加供应商参加政府采购活动的成本,以达到变相限制市场竞争的目的。实际中,一些采购人、采购代理机构强制要求供应商必须现场报名、现场获取采购文件,导致供应商花费几天的时间、上千元的费用,只为完成几分钟的报名和获取采购文件工作,不利于优化政府采购营商环境。采购人、采购代理机构要采取邮寄、电子邮件、扫描、传真、电话等方式,方便供应商报名和获取采购文件,使用电子化交易平台的,应当全部通过平台在线报名和在线提供采购文件。三是收取或者占用供应商的资金必须要有法定依据。政府采购工程项目质量保证金的收取,应当严格按照住房城乡建设部 财政部《建设工程质量保证管理办法》(建质[2017]138号)执行,其他没有法定依据的保证金,一律不得收取或者占用。

  问:制度主要从哪些方面“严格合同管理履行”?

  答:《通知》主要从尊重采购结果、强化采购人的主体责任、明确采购资金支付依据等3个方面规范政府采购合同管理和履行。具体执行需要注意:政府采购合同适用合同法,工程验收应当严格按照政府采购合同约定执行,再以实施审计结算作为采购资金支付依据,既不合法,也存在诸多弊端。采购人要严格按照政府采购合同确定的金额或者标准支付采购资金,是在制度上明确采购人不得拖欠工程款,这是维护市场主体的核心利益所在。

  附件

  四川省财政厅关于规范政府采购工程项目采购执行管理有关事项的通知

  川财规[2020] 3号

  各市(州)、扩权县财政局,省级各单位,各采购代理机构:

  为规范政府采购工程项目采购执行管理,优化营商环境,按照深化政府采购制度

  改革精神,根据《中华人民共和国政府采购法》、《优化营商环境条例》 及其他有关

  规定,结合四川实际,现就有关事项通知如下,请严格遵照执行。

  一、严格政府采购法律适用。

  政府采购工程依法采用招标方式采购的,按照招标投标法执行;依法采用非招标方式采购的,按照政府采购法执行,不得规避政府采购。严禁限制和阻挠供应商自由进入本地区本行业政府采购工程市场,严禁以任何名义和理由设立妨碍统一市场和公平竞争的供应商库。

  二、规范采购文件编制。

  采购人设置供应商资格条件时,要将供应商参加政府采购活动应具备的法律、行政法规规定的其他资格条件,在采购文件中明确。不得设置高于项目实际需要的供应商资质要求和施工人员资质要求。评审因素和评审标准设置应当以满足采购需求和执行政府采购政策为核心,不得设置与采购需求无关的评审因素,不得设置以方案、规划、配置等的先进性、科学性、合理性、稳定性及其他未细化量化的评审标准扩大评审小组自由裁量权,不得直接或者间接以供应商规模条件、供应商获得荣誉奖励奖状及类似证书、供应商参与政策课题标准研讨、与项目施工无关的人员条件等不合理因素对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。

  对供应商响应文件的格式、形式要求应当简化明确,不得以装订、纸张、文件排序等作为实质性要求。

  三、严格资格预审制度。

  实施政府采购的工程项目原则上实行资格预审。采购人、采购代理机构负责编制资格预审文件,发布资格预审公告,实施资格审查,并从资格预审合格的供应商中现场随机抽取3家以上向其发出采购文件。采购人采购代理机构要保证资格预审和现场随机抽取公平公正,采购监督人员要切实履行全程监督职责。

  资格预审以供应商提交的纸质资格证明材料为依据,不得要求资格证明材料中涉及的供应商工作人员必须到场核对身份,不得要求供应商提供证明材料原件现场核对,不得有其他不合理要求损害供应商合法权益。资格审查结果应当现场告知供应商,资格审查不通过的,应当书面告知并详细说明理由。

  随机抽取供应商应采取普遍公认的随机抽取方式,供应商按照自愿原则现场参与。随机抽取过程应有两名以上采购人工作人员现场监督,形成书面记录,全程录音录像,存档保存。通过资格审查并经随机抽取进入谈判、磋商等评审环节的供应商,应当按照采购文件的要求在规定的时间内编制、提交响应文件。

  四、合理确定报价方式。

  采购文件应当明确采购项目价格构成及供应商报价规则。采购人可以根据采购项目要求和竞争情况,设置项目包干价或者项目单价,也可以直接确定采购价格。

  项目包干价适用于设计施工图纸详尽完善、投资规模较小、施工工期较短且施工内容相对简单的工程项目。项目单价适用于工程事先无法准确确定的工程项目。经采购人依法严格测算采购需求固定的项目,可以参考工程招投标中按照控制价下浮一定比例的做法,直接确定采购项目价格,作为供应商实质性响应事项,不作为评审因素。

  五、降低制度交易成本。

  在提供采购文件方面,资格预审文件、电子采购文件和集中采购机构编制的采购文件免费提供,鼓励社会代理机构免费提供纸质采购文件。社会代理机构确需收取纸质采购文件费用的,要严格执行政府采购有关制度规定的成本原则,按照弥补纸质资料的制作、邮寄费用成本收取,并在采购文件中载明制作和邮寄成本构成,不得以营利为目的。供应商获取采购文件时,除供应商身份证明材料外,不得要求供应商提供其他任何证明材料,严禁审查供应商资格条件或者以其他理由拒绝提供采购文件。

  在供应商提供响应文件方面,除法律、法规另有规定外,具有良好的商业信誉、依法缴纳税收和依法缴纳社会保障资金的良好记录、在经营活动中没有重大违法记录等,实行承诺制,不得要求供应商提供承诺函以外的其他证明材料。不得要求供应商同时提供纸质响应文件和电子响应文件。采购文件和评审过程不得要求供应商提供复印件的同时又要求提供原件备查。

  在减少供应商资金占用方面,取消收取响应保证金,确需收取履约保证金的,以支票、汇票、本票或者金融机构、符合条件具备偿付能力的专业担保机构出具的保函等非现金形式提交,供应商可以依法自愿选择提交保证金的方式。收取或者占用供应商资金必须要有法定依据。

  六、加大政策支持力度。

  各级各部门要充分合理运用《四川省政府采购面向中小企业采购品目指导目录》,实行预留采购份额面向中小企业采购。400万元以下的政府采购工程项目,除采购项目有特殊要求外,原则上面向中小企业采购。采购人可以在采购文件中对注册地在民族自治州(县、乡)的中小企业参加政府采购活动给予适当扶持。开展“政采贷业务,助力解决中小建筑企业融资难、融资贵的问题。

  七、严格合同管理履行。

  采购人应当按规定在评审报告推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商,经法定程序不得擅自改变评审结果。

  采购人和成交供应商应当按照采购文件和响应文件确定的事项签订政府采购合同,不得故意拖延或者拒绝签订政府采购合同,不得提出不合理要求作为签订合同的条件。供应商不得转包和违规分包履行政府采购合同。鼓励采购人根据采购项目情况和资金支付进度管理要求,提高预付款支付比例。

  采购人应当加强对施工过程的动态跟踪监督,切实履行采购项目竣工验收的主体责任,严把工程质量关,严格按照规定程序开展验收工作,必要时可邀请第三方机构协助,验收所产生的费用由采购人承担,不得要求或者转嫁成交供应商。采购人要按照政府采购合同确定的金额或者标准支付采购资金,不得将实施审计结算作为或者在政府采购合同中约定作为采购资金支付依据。

  八、加大监督执法力度。

  各级财政部门要加强政府采购工程领域监督管理,进一步加大监督检查力度,坚决纠正政府采购领域妨碍公平竞争、扰乱政府采购市场秩序、排斥限制中小企业和不落实支持政策等突出问题,维护良好的市场秩序。严肃查处规避政府采购、违法编制和发售采购文件、恶意串通、违法评审、拒绝或违规签订政府采购合同、不依法履约等违法违规行为,需要追究相关责任人政纪责任的,依法移交纪检监察机关处理,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  本通知自印发之日起实施。

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