新冠肺炎疫情发生以来,为做好防疫物资采购工作,河北省辛集市教育局及时成立了防疫物资采购小组(以下简称采购小组),按照“管好用好每一分教育经费”的初心,科学决策,认真开展防疫物资采购工作,努力提高教育经费使用效益。具体为:
一是防控风险,确保财政资金安全。新冠肺炎疫情发生后,医用口罩、测温仪等防疫物资稀缺,采购难度与日俱增。同时,网上却出现了越来越多的自称能搞到防疫物资的“倒爷”。这一采购模式无疑增加了采购风险。对此,采购小组严格落实“货到验收,合格后再付款”的采购原则,对各种不规范采购流程坚决说“不”。
二是坚持货比数家,有效降低采购成本。为降低成本,采购小组采购每一种物资时,都力求“货比10家”,有的甚至数十家。通过比选,发现市场价格差距较大。采购小组通过不厌其烦地梳理、对比,最终确定了性价比最高的厂家作为供应商,签订合同,完成采购。为教育系统节约了近40万元采购经费。采购小组不辞辛苦,高度负责,最大程度地降低了采购成本,在做好物资采购的同时,节约了教育经费。
三是实施阶梯式采购,提高经费使用效益。采购小组通过大量梳理防疫物资的销售价格,与供应商不断沟通确认,并结合教育系统开学时间,采购小组制订了“阶梯式”分段采购计划并组织实施,此举为教育系统节约近20万元的采购经费,切实提高了经费使用效益。
四是建立保管及考核制度,提高绩效管理水平。根据上级文件精神,采购小组全面加强了防疫物资的内控管理。制定本级及下属学校科学、严格的防疫物资登记、领用及考核制度;建立专账管理,要求专人负责,规范台账登记内容,确保账实一致;执行定期的实物盘点制度,加强监督,落实岗位责任制;四是提高防疫物资绩效管理水平,将部分防疫物资每日人均消耗量纳入考核,量化管理、科学管理。