华润万家华北区装饰促销物料制作服务项目招标公告
项目编号:由监督部门统一编号
华润万家生活超市有限公司华北业务单元就装饰物料制作服务项目进行公开招标采购,欢迎有意向且符合要求的投标人前来投标:
一、项目名称
装饰促销物料制作服务
二、项目概况:
项目类别:装饰物料项目
项目资金来源:华润万家自有资金
采购单位名称:天津华润万家生活超市有限公司
项目地点:涉及华北13城市, 55家大卖场,1家V+门店,240余家小业态门店;其中:
l 天津(26家大卖场+180余家小业态)+;石家庄1家大卖场;唐山3家大卖场;
l 北京(9家大卖场+60余家小业态);张家口1家大卖场;秦皇岛1家大卖场
l 呼和浩特1家大卖场 ;锡林浩特1家大卖场;
l 青岛4家大卖场;济南4家大卖场;淄博1家V+门店;烟台2家大卖场;济宁2家大卖场;
(一)项目简介:
天津华润万家生活超市有限公司华北区市场部位于天津市东丽经济开发区二经路一号,全面负责华北区大超13城市,55家大卖场,1家V+门店,240余家小业态门店营销宣传工作。依据年度营销排期计划的预估,华北年度预估费用不少于1500万,店均不少于26万。伴随公司的发展,寻求优质供货商的合作,对华北区华润万家装饰物料制作项目进行公开招标。
(二)项目内容:
l 装饰物料制作服务,诚招具有卓越能力的公司承担招标各地区的制作服务工作, 投标方可跨标段投标,但在同一标段内不接受联合体投标;
l 投标单位,须具备服务该城市全部门店的人员及能力;
项目承包时间: 2017年4月6日至2019年4月5日。
服务内容:
1)全年不低于28档期商店装饰物料的画面辅助延展、制作、直送门店及安装服务;
2)全年除特殊档期7天以外,全年常规每档期14天;
3)大档期每店物料制作面积约1600平米,小档期每店物料制作面积约300平米;
4)公司大型会议的布展物料制作及安装服务(全年预估2-3次);
5)招标项目分为统配和非统配两项进行招标:
l 统配(1个标段):由华北市场部下发的要求各区域各门店统一执行的物料清单内容;
l 非统配(3个标段):由各区域市场部根据地区情况而下发的要求各门店执行的物料清单内容。
6)本次招标要求以降低物料成本及提升呈现效果为目标。
服务地点:
1)大卖场和v+门店直送至各门店指定地点;
2)小业态门店:常规:天津集中送至指定物流区(两个);北京集中送至酒仙桥店。
店庆、开业及改造门店直送门店,并负责安装。
服务要求:
制作要求:成品物料需要整张板材进行裁切使用,不允许使用拼接板材;成品板材需要平整,不允许有弯折情况;画面字体无变形、无字体丢失、画面表膜无褶皱、四边规整,无毛边,成活交付后30个工作日不出现起泡、开裂、变形现象;如质量不符合标准,除需要在规定的时间内重新制作外,按出问题内容金额的10倍以上进行处罚。
送货时间要求:招标方一般每档期开档前(同城市:第3天下发档期设计文件和数量统计表;异地:第5天下发档期设计文件和数量统计表;期间会有增补内容需积极配合并完成送货),投标人须在指定时间(每档期开档前1天的下午17:30前),将招标方所需物料保质保量运送至招标方指定地点(不可抗力除外),如延迟送货、少送漏送,将按其档期全部金额的2倍及以上进行处罚。
安装要求:以下物料(巨幅、门楣、客服台下方、扶梯墙面、磁门、条幅、大节日的立体吊牌、活动场景)制作公司需负责安装。
招标方法:招标项目分为统配和非统配两项进行招标:
1)统配项目(1个标段):由华北市场部下发的要求各区域各门店统一执行的物料清单内容;
标段 | 服务地区(地区门店数量) | 中标供应商数量 | 服务内容 |
统配-1 | 华北13城市/55家大卖场/1家V+门店 | 1 | 统配基础材料初次安装,画面尺寸调整、物料的制作、运输,以及售后的维修服务工作。 |
2)非统配项目(3个标段):由各区域市场部根据地区情况而下发的要求各门店执行的物料清单内容。
标段 | 服务地区(地区门店数量) | 中标供应商数量 | 服务内容 |
非统配-1 | 天津(26家大卖场+180余家小业态) | 2 | 画面尺寸调整、卖场装饰物料的制作、运输和部分项目的安装,以及售后的维修服务工作。 |
唐山(3家大卖场) | |||
秦皇岛(1家大卖场) | |||
石家庄(1家大卖场) | |||
非统配-2 | 北京(9家大卖场+60余家小业态) | 1 | |
张家口(1家大卖场) | |||
呼和浩特(1家大卖场) | |||
锡林浩特(1家大卖场) | |||
非统配-3 | 青岛(4家大卖场) | 1 | |
济南(4家大卖场) | |||
淄博(1家大卖场+1家V+门店) | |||
烟台(2家大卖场) | |||
济宁(2家大卖场) | |||
合计 | 4 |
各标段城市材质全年使用量预估表:
1) 统配项目
2)非统配项目
三、投标单位资格要求
项目 | 技术部分-服务要求 |
华润万家装饰物料制作服务- 技术部分 | 具有独立法人资格,营业执照、税务登记证在有效期内;投标人应为在中华人民共和国内注册的企业法人,具有独立承担民事责任的能力。 |
企业法人营业执照、组织机构代码证、法定代表人证明、税务登记证、银行资信证明、资质证书和其他资质证明齐全。 | |
在近三年的经营活动中没有重大违法记录;无正在接受有关部门审查、被其它企业兼并(包括收购、重组)和因重大经济纠纷正在法院打官司。 | |
具有较强的经济实力、良好商业信誉、充足的资金保证、健全的财务会计制度及售后服务能力,没有处于被责令停产、停业,以及财产被接管、冻结甚至破产等状态。 | |
注册资金: l 统配物料服务商:注册资金1000(含1000万)以上人民币 l 非统物料配服务商:注册资金500(含500万)以上人民币 | |
场地要求: l 统配物料服务商:生产场地面积不得低于1000平米(包含1000平米); l 非统配物料服务商:生产场地面积不低于500平米(包含500平米); | |
设备要求:打印宽度大于1500mm,输出精度速度不小于720*720dpi打印画面无明显pass线 l 统配物料服务商:投标人需拥有20台以上写真喷绘机(包含20台)。 (需提供设备购买发票复印件,原件待查) l 非统配物料服务商:投标人需拥有5台以上写真喷绘机(包含5台)。 (需提供设备购买发票复印件,原件待查) | |
投标人员工人数及技术要求: l 统配物料服务商:投标人员工人数不低于15人(以社会保险缴纳人数为准) l 非统配物料服务商:投标人员工总人数不低于10人(以社会保险缴纳人数为准); 注:以上投标人需要具备专业设计、制图能力;投标人需提供为华润万家服务团队的人员架构及从业经历 | |
服务能力 l 设计1.8米立体卡通人物(招财猫)形象,手里拿着手机正在做摇一摇的动作,要有动态的效果,并制作成立体的结构。考核样品画面效果:材料恰当、外形的美观、结构稳定、喷绘颜色均匀、画面清晰、环保性、创新性。 l 并提供两年以上物料制作服务经验书面证明 l 投标人提供门店装饰点位布局的梳理及规划的服务方案 l 投标人提供新型物料开发、物料成本管控的服务方案 | |
物流配送能力: l 根据投标人提供的解决方案进行对比,提供的方案具备非常高的规范性、可行性、时效性 l 本地投标公司于每档开档前3天、异地投标公司于每档开档前5天开始接收制作文件,最迟于每档期开档前1天的中午送至其所负责的门店。 | |
本项目在同一标段内不接受联合体投标。 |
资格预审需提交资料:
供应商信息调查表、供应商现场考评表(自评)、企业营业执照复印件、税务登记证(最新年检)复印件、组织机构代码证复印件、房产证或房产租赁协议、制造商资信证明文件(银行开出)、与其它公司合作的合同复印件及制作成果照片、增值税专用发票票据、公司组织架构;服务团队人员配置及胜任力说明; (以上所述内容对应的资料需按顺序提供PDF版扫描件,页码连续并加盖投标方公章) ,并提供一套材质样本(a4纸大小,每页有一种材质,进行标注说明,并装订成册)。
四、资格预审申请文件递交方式:邮寄或直接送至华润万家华北区防损部王军
五、递交资格预审申请文件时间:
凡有意参与投标者,请于2017年1月3日至2017年1月9日(法定公休日、法定节假日除外),每日在上午 9:00 时至下午17:00 时,持单位介绍信到天津市东丽开发区二经路1号华润万家华北总部办公楼华北区防损部递交资格预审申请文件,逾期未送达指定地点的资格预审申请文件,招标单位不予受理。对于提供虚假资料的投标人,一经查明,取消其投标人资格。
六、招标文件的获取方式
在2017年1月10日至2017年1月23日对资格预审通过的投标人进行现场考察,对考察合格单位将以电子邮件方式发放资格预审考察结果,现场考察结果通过后,我司将以邮件方式发放招标文件。
七、投标保证金:
标书递交时,缴纳投标保证金金额(人民币):
1. 统配-1/非统配-1标段:各壹拾贰万元整/标段;
2. 非统配2/3标段:肆万元整/标段;
招标结束后中标或未中标都将退回保证金,如弃标或提交的企业情况说明内容虚假等违规行为,则投标保证金不予退回(不计息)。
八、招标文件发放时间:2017年1月26日发出招标文件,凡有意参与投标者,请于2017年1月27日至2017年2月15日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午8:30 时至下午17:30时,在华润万家华北区防损部持委托书递交相关投标文件。
九、回标截止时间
本次招标截止2017年2月15日
十、开标时间、地点:
开标地点:华润万家华北区办公楼
十一、合同主要条款:
付款方式:开票45天后
履约保证金:统配-1/非统配-1标段:各壹拾贰万元整/标段;非统配2/3标段:肆万元整/标段;
十二、公告发布方式:
本次公告同时在以下网站发布:
网站名称 | 网站地址 |
华润万家官网 | |
中国招标与采购网 | |
中国招标投标网 |
十三、其它:无
十四、联系方式
招标单位:天津华润万家生活超市有限公司
地址:天津市东丽开发区二经路一号华北区防损部
联系人:王军
电话:13920388150
电子邮箱:wangjunhb@crv.com.cn
开户全称:天津华润万家生活超市有限公司
开户银行:中行东丽开发区支行
银行帐号:272660079689
十五、审查备案
监督人员:王军 (13920388150、wangjunhb@crv.com.cn)
供应商提交报名资料时,须抄送至华北区防损部备案邮箱(wangjunhb@crv.com.cn),邮件标题:华润万家华北区2017至2019年度装饰促销物料制作服务项目招标资格预审资料。
采购主责部门一级负责人: 华北区防损部:
吴江虹 王军
财务总监: 总经理:
张磊