招标项目需求书
一、 总体目标
1、背景:2016年天津银行财务共享中心专用馈纸式扫描仪采购项目。
2、用途:财务共享中心录入扫描报销手续。
3、主要解决问题:纸质报销手续及票据影像留存、账务系统报销处理。
4、达到什么目标:将银行内部报销手续及票据转换为电子影像,在财务系统内处理。
项目基本要求
1、 数量:以实际采购数量为准(报单价)。
2、 实质性需求及技术参数需求:
2.1招标书中所要求的参数为基本参数,所有投标软硬件产品必须全部满足或超过技术要求中的功能要求、指标要求和扩展能力要求。
2.2投标方提供给招标方的设备能够与本单位现有软件和设备兼容,保证整个系统稳定可靠的运行。
3、投标人资格要求:
3.1加盖公章的营业执照副本复印件,注册资本300万以上。(复印件加盖公章)。
3.2提供原厂授权书和原厂服务承诺函;(须有法人代表签字和加盖原厂公章)。
3.3投标方所提供产品,需要提供近三年内同等或以上规模银行系统相关设备供货及维护服务案例,需提供合同证明。合同复印件包括:合同金额、买卖双方名称及盖章、合同清单(复印件加盖公章)。
3.4经会计师事务所审计的上年度财务报告(复印件加盖公章)。
3.5依法缴纳税收和社会保障资金的记录(复印件加盖公章);
4、技术文件要求
4.1投标人应提供详细的技术资料、设备配置清单(含单价)、材料清单(含单价)、备件清单、相关产品生产企业的证书资料(IS09001:2000认证;生产许可证或检验报告及生产厂址等)。
4.2提供系统、设备的操作手册和设备详细技术描述。
5、验收:
5.1负责免费培训操作人员和管理人员
5.2验收:按照合同和供需双方共同商定的验收条款进行验收,首先应满足国家以及地区规范及现行相关标准、地方法规、质检验收标准规定。
5.3验收的目的和程序:
5.3.1投标人必须按照技术要求及规范进行制作。
5.3.2通过国家相关部门的检测和认证(须获3认证、兼容性互认);
5.3.3整机技术风险、供应链风险可控;
5.3.4技术提供方在中国境内拥有技术研发与服务中心,提供产品的待续升级与技术支持服务。
5.3.5含有的可信计算模块(TPM/TCM),应取得商用密码产品型号证书。
6、售后服务:
6.1提供所投产品3年的原厂硬件保修,终身维修。
*6.2保修期:提供整机三年原厂7*24*2小时响应全保修服务。
6.3 安装服务:提供门到桌面安装验机。
*6.4服务保障:保修期内免费更换零配件,现场不能修复,提供备机替换服务。
7、质量保证和培训
7.1应保证合同下采购的设备完全是崭新的产品,且所有部件的生产日期为近一年内,经检验的合格产品。
7.2质量保证期为3年。在质量保证期内,投标人应负责更换所有影响设备正常运行的合同采购设备及部件,并承担因此发生的一切费用,包括部件调换的全部费用。
7.3投标人应提供设备主要组成、配套使用寿命,关键部件的品牌和质保说明。
7.4投标人提供的设备应符合国家环境保护法律、法规对该种设备的有关规定。
7.5投标人派人员到招标人现场对招标人人员进行操作和维护等培训。投标人人员技术水平、技能等应确保能承担此培训、调试工作,在现场应有足够长时间(招标人提供参考时间)并应确保投标人操作人员独立、熟练地进行操作和维修保养,该项费用含在总报价中。
8、设备的检验、维修
8.1招标人有权在设备组装期间到投标人的工厂检验其部件,有权查看试验结果,招标人也可指派其雇员或代理履行这种工厂检验,但这并不免除投标人应按合同履行其义务的责任(不适用)。
8.2投标人负责培训操作人员和管理人员,招标人有权替换投标人指派的不合格的技术人员,由此产生的费用由投标人承担。
8.3投标人应在设备安装后负责进行设备的调试,并应在规定的期限内调试完毕。
9、报价内容及要求
9.1 投标报价以人民币填列,以单个产品报价。
9.2 投标人的报价应包括:设备主机及附件货款、运输费、运输保险费、装卸费、安装调试费及其他应有的费用并分别单列。(提供产品属节能环保产品的应提供财政部会同有关部门提供的资料)投标人所报价格为货到现场安装调试完成的最终优惠价格。
10.3 验收及相关费用由投标人负责。
二、 项目(技术、系统、配置等)要求
主要技术参数:
指标 | 实质要求 | 参数要求 | 是否满足 | 备注 |
A3幅面扫描仪(馈纸式+平板)(财务共享中心专用) | ||||
商务部分 | 加盖公章的营业执照副本复印件(注册资本人民币300万元以上,含300万元);(复印件加盖公章) | 是○ 否○ | 资格 | |
商务部分 | * | 设备原厂代理证书,本项目仅接受总代理商投标;(需要出示原厂证明文件,加盖公章) | 是○ 否○ | 资格 |
商务部分 | * | 必须具备扫描仪销售及相关影像开发的ISO9001质量体系认证证书;(复印件加盖公章) | 是○ 否○ | 资格 |
商务部分 | * | 提供2013-2015年度同等或以上规模天津市银行系统相关设备供货及维护服务案例,需提供合同证明。(复印件加盖公章) | 是○ 否○ | 资格 |
设备兼容性 | * | 兼容我行现有的系统,并通过测试。 | 是○ 否○ | |
扫描速度 | * | 大于或等于100ppm(A4纸张/彩色/200dpi/横向), | 是○ 否○ | |
扫描纸张长度 | 大于或等于3000mm | 是○ 否○ | ||
影像传感器 | * | CMOS | 是○ 否○ | |
光学分辨率 | 600dpi | 是○ 否○ | ||
光源 | LED或冷阴极荧光灯 | 是○ 否○ | ||
扫描面 | 支持单面、双面 | 是○ 否○ | ||
进纸器容量 | * | 大于或等于500页 | 是○ 否○ | |
纸张类型 | 标准纸、票据、薄纸、复写纸、打孔纸 | 是○ 否○ | ||
重张检测 | * | 支持超声波重张检测 | 是○ 否○ | |
平板配件 | * | 配备可链接式A3幅面高速平板配件(供货时必须包含) | 是○ 否○ | |
幅面 | 可扫描A3幅面文档或特殊票据 | 是○ 否○ | ||
保修期 | * | 提供整机三年7*24*2小时响应全保修服务 | 是○ 否○ | |
安装服务 | * | 提供门到桌面安装验机服务(服务范围:天津、北京、上海、河北、山东、四川等省全境。) | 是○ 否○ | |
服务保障 | * | 免费为天津银行现有同类设备提供日常维修、维护服务。留存天津银行现有型号设备的备品备件,随时可查。 | 是○ 否○ | |
服务保障 | * | (服务范围:天津、北京、上海、河北、山东、四川等省全境。) | 是○ 否○ |
注:标注*为必须满足项
四、项目实施要求
1、交货时间:交货时间为签订合同后的十五个工作日。
3、投标方需到现场进行设备安装及售后服务,服务地点范围:天津、北京、上海、河北、山东、四川等省全境。
五、知识产权
提供的产品在原厂商登记的最终客户名称必须为:天津银行。
六、项目验收
项目的最终验收需双方在天津银行提供的验收报告上签字盖章。
七、付款方式
合同签订后,乙方开具合法有效票据,双方签署验收报告后15个工作日内支付100%货款。
八、报名时间和联系方式:
1、报名截止时间:2016年11月30日-2016年12月6日
2、联系方式:刘经理 电话010-88485056 邮箱:liuchen_8010@163.com
3、报名申请表