九鼎赣饶中介服务咨询有限公司受赣州市保障性住房建设运营有限公司的委托,对采购赣州市住房保障管理系统项目进行公开招标,经采购人确定,现对2020年1月22日发布的招标文件就有关事项更正如下:
一、更正事项1:原招标公告和招标文件中 “招标文件的购买:2020年1月23日至2020年2月5日(工作日内)上午08∶30——12∶00, 下午14∶30——17∶30,在九鼎赣饶中介服务咨询有限公司(赣州市赞贤路黄金时代小区9-115号三楼)购买,招标文件资料费300元/本,文件售后不退。”
现更正为:
招标文件的购买:2020年1月23日至2020年3月10日(工作日内)上午08∶30——12∶00, 下午14∶30——17∶30,在九鼎赣饶中介服务咨询有限公司(赣州市赞贤路黄金时代小区9-115号三楼)购买,招标文件资料费300元/本,文件售后不退。
二、更正事项2:原招标公告和招标文件中 “投标截止时间和开标时间、地点:2020年2月17日10:00(北京时间)。”
现更正为:
投标截止时间和开标时间、地点:2020年3月20日10:00(北京时间)。
三、更正事项3:原招标文件中“价格分:10分”
现更正为:
价格分:25分。
四、更正事项4:原招标文件中 “技术分(81分):1、投标标的与招标要求的符合性(33分):完全满足招标文件技术、商务条款的,得33分,若有一项不满足作无效标处理。5、本项目技术人员(12分):1)项目负责人(1人):具有高级项目经理证书的得2.5分;2)项目组成员:具有高级信息系统项目管理师证书的得2.5分;具有信息安全保障人员专业级认证证书的得2.5分;具有注册渗透测试工程师的得2.5分;具有2个及以上软件设计师证书的得2分。”
现更正为:
技术分:60分。
1、投标标的与招标要求的符合性(15分):完全满足招标文件中“三、采购项目需求”的,得15分,若有一项不满足作无效标处理。
5、本项目技术人员(9分):
1)项目负责人(1人):具有中级项目经理证书的得2分,具有高级项目经理证书的得3分,本项共计3分。
2)项目组成员:
①具有信息安全工程师证书的,每有1名得1.5分,最多得3分;
②具有软件设计师证书的,每有1名得1.5分,最多得3分;
本项共计6分。
五、更正事项5:原招标文件中“商务分:9分”
现更正为:
商务分:15分。
并增加3、完成时间(6分):
1)在满足招标文件系统软件部分完成时间的基础上,完成时间最短的得3分,相邻递减1分。
2)在满足招标文件档案数字化加工部分完成时间的基础上,完成时间最短的得3分,相邻递减1分。
(评审依据:投标文件中提供承诺函原件,未提供不得分。)
六、更正事项6:原招标文件中 “评标委员会由有关技术、经济等方面的专家组成。”
现更正为:
评标委员会由1名采购人和4名有关技术、经济等方面的专家共5人组成。
七、更正事项7:原招标文件档案数字化加工中“房地产有关管理规定”。
现更正为:
住房城乡建设部颁发的《住房保障档案管理办法》(建保﹝2012﹞158号文),并增加以下内容:
档案数字化加工
为市中心城区保障性住房档案约250万面档案按住房城乡建设部颁发的《住房保障档案管理办法》(建保﹝2012﹞158号文)规定进行规范进行整理、扫描及数据建库工作,便于后期业务办理检索、调取、借阅等业务操作,并为后期与赣州市住建大数据提供相应的数据(含图档)共享接口。档案数字化加工具体要求如下:
(1)档案类型:赣州市住房保障档案
(2)档案扫描整理工作内容:按照赣州市住房保障要求,分类归档。包括档案交接、整理、扫描、图像处理、条目录入、装订及数据建库工作,并为后期与赣州市住建大数据提供相应的数据(含图档)共享接口,并在移交到采购人档案馆。
(3)档案扫描整理工作数量:250万面档案。
(4)扫描工作环节与质量要求:
档案扫描工作包括目录补录、拆装整理、扫描与图像处理、保存格式存储、文件目录与全文的挂接,并确保扫描图像、挂接的质量,档案及其档案信息的安全,上架由中标人负责。各工作环节要求如下:
1)总则:严格管理,明确责任,落实安全保密管理机制和质量管理机制,确保档案原件和数字化档案信息的安全,确保各环节工作符合质量要求,建立完整、规范的工作记录。
2)著录:扫描文件著录准确度要达到96%。对案卷录有不准确或错漏的,要求根据文件内容进行重新修改提炼,要求符合国家《纸质档案著录规则》要求。
3)档案整理:中标人应在采购人指定人员监督下按采购人要求进行。并对所有档案的身份证号码进行录入。
档案整理:①查看整卷材料并剃除多余重复件;②根据材料的重要程度进行先后排序;③去除钉书针等铁质用品;④贴补、托裱票据等材料;⑤敲页码;⑥输卷内目录并打印;⑦打印卷皮;⑧扫描完成后装盒、敲印、上架。
装订:档案按卷立档,要求线装,采用三孔一线装订。
编目:按流水编号。
备考表内容填写:整理人、检查人和日期,各项内容按实际情况填写。
档案扫描:档案扫描采用彩色。采用(300dpi) JPEG彩色扫描,均保持原档方向。
扫描时,应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素,设置最佳的扫描明暗度、对比度设置,保证原始扫描图像效果与原件吻合。根据档案幅面的大小和纸张状况,选择相应扫描仪。其中大幅面档案可采用大幅面工程扫描仪,也可以采用小幅面扫描后进行图像拼接处理。为保护档案原件,扫描单位尽量使用平板扫描仪扫描,对于现代档案纸张质量较好适合高速扫描的,必须事先征得采购人同意,并做好记录;对资料等成册材料不宜拆卷的,必须使用不拆卷扫描仪扫描。扫描时应在《纸质档案扫描工作流程表》上认真登记扫描的页码和页数,并核对每份文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。
4)图像页面:
影像资料和原档案页码顺序需要一致。图像不能存在压边、倾斜、扭曲、比例变形、图像无法显示、错挂、漏扫等现象。
对未编页码的档案资料,统一在影像的右方角上标记页码。
对资料上有淡印公章,在实体上可明显识别,但由于属于淡红色,影像效果不明显,资料打印效果可能存在较扫描的影像效果淡的情况。对此,要求:扫描后的打印效果,至少保留公章痕迹。
5)图像处理:应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整,保证图像符合正常的阅读习惯。图像偏度不得大于1度,图像拼接处信息要完整,不能缺少任何信息。图像深浅不一时,采用平衡功能,调整图像深浅一致。
6)扫描分辨率:300分辨率
7)扫描格式:彩色
8)保存格式:JPEG或PDF
9)数据备份:JPEG格式三份、PDF格式三份,EXCEL三份(使用移动硬盘备份)。
(5)验收要求
1)中标人数据自检合格后,递交采购人验收。数据验收按总工作量的10%、80%、20%的比例分批由中标人自检合格后提交。
2)采购人对中标人目录与图像挂接完毕的数据进行验收。数据验收以抽检方式进行,根据《住房保障档案管理办法》、《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》中规定进行质检验收, 要求档号、数据挂接准确率达到100%,其他项目合格率达到95%以上(含95%)予以验收通过,并填写《纸质档案数字化验收登记表》,做好验收记录。抽检合格率在95%以下,提交验收数据全部发回中标人全面自检,直至达到验收要求。
3)档案实体验收必须逐卷清点,按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查,如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任;顺序错误、装订不符要求、卷间文件颠倒等作为差错,合格率达到95%以上(含95%)予以验收通过。
(6)质保期要求:
1)中标人对其提供的档案整理和数字化扫描成果资料,必须提供至少一年质保期(中标人承诺高于一年的,以中标人承诺为准)。
2)自最后一批档案扫描整理完毕,并经采购人验收合格之日起进入质保期。
(7)其他要求:
1)中标人必须在采购人指定的地点完成档案整理工作。
2)档案整理和数字化扫描工作中的所有设备(含档案整理场地的监控设备)、工具、维修与耗材费用(包括卷皮、档案盒、不锈钢装订夹、复印件等)等均由中标人承担。
(8)结算办法:
按完成的工程量据实结算。
八、更正事项8:原招标文件中 “完成时间:自合同签订生效后,在2020年10月31日前完成本项目并调试完毕,系统正式上线运行后,交付验收。”
现更正为:
自合同签订生效后,在2020年11月30日前(其中档案数字化加工部分在2020年8月31日前)完成本项目并调试完毕,系统正式上线运行后,交付验收。
九、更正事项9:原招标文件中 “验收:整个项目按规定的时间完成后,投标人可向采购人提出验收申请,采购人在接到验收申请后10个工作日内组织有关人员按招标文件、投标文件及合同要求进行验收,验收合格后由采购人出具验收报告。”
现更正为:
验收:整个项目按规定的时间完成后,投标人可向采购人提出验收申请,采购人在接到验收申请后10个工作日内组织有关人员按招标文件、投标文件、合同及采购人后期实际需求进行验收,验收合格后由采购人出具验收报告。
十、更正事项10:原招标文件中 “付款方式:档案数字化加工部分:档案数字化加工全部完成后并验收通过后一次性付清。”
现更正为:
档案数字化加工部分:档案数字化加工部分完成10%工作量并经验收合格后支付档案数字化加工部分(不含软件系统部分)总费用的10%,完成80%工作量并经验收合格后支付至档案数字化加工部分(不含软件系统部分)总费用的80%,剩余档案数字化加工部分(不含软件系统部分)总费用的20%在档案数字化加工部分全部完成并经验收合格后支付。
十一、更正事项11:原招标文件增加 “7、其他要求:(1)可编译、可运行的源代码和数据库结构等相关说明文档在申请验收时提交采购人处。”
此更正公告为《招标文件》不可分割的部分,原文件相应条款与本公告有不一致之处,以本公告为准。
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