天津银行股份有限公司（以下简称“天津银行”或“我行”）是经中国人民银行批准，于1996年11月6日在天津市注册成立的股份制商业银行。成立以来，天津银行稳健经营、规范管理、科学发展，获得了良好的社会效益和经济效益。截至2015年12月31日，天津银行的股本为人民币51.26亿股，在各地共设立了262家分支机构。

我行现就档案管理系统建设项目进行招标，具体内容如下：

一、项目名称及编号

（一）项目名称：天津银行档案管理系统建设项目

（二）项目编号：津（科）201605-06

二、招标内容

见附件项目需求。

三、时间、地点要求

时间：2016年5月20日周五下午2点

地点：天津市河西区友谊路15号天津银行总行4楼第一会议室

四、招标程序

（一）参加人员及要求

1. 投标人须由法定代表人或其代理人参加招标会议（代理人须提交法定代表人授权委托书原件，否则投标无效）。

2. 法定代表人或其代理人参加会议时，须携带身份证或其他与法定代表人或其代理人身份相符的有效证件原件，以备查验，未按时提供的视为无效投标。

3. 具有投资参股关系的关联企业，或具有直接管理和被管理关系的母子公司，或同一母公司的子公司，或法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，不得同时对同一标段投标。如出现上述情况，以母公司或生产商出具的唯一授权书为准。

4. 本次招标不接受联合体投标。

（二）纸质投标文件的递交

如贵公司接受邀请，请于5月20日前将同意参加竞标的回执及承诺与声明扫描版发至天津银行财务会计部邮箱，并于招标会当日将密封的投标文件一份正本，七份副本带至招标现场。另外，还应提交一份和投标文件内容一致的计算机光盘。

（三）投标过程

投标人提交投标文件并现场陈述15分钟，接受评委提问。二次报价结束后，所有投标人离场，评委进行现场打分。最终中标结果以我行的《中标通知书》为准。

五、报名时间和联系方式

1、报名截止时间：2016年5月9日-2016年5月13日

2、联系方式：刘经理 电话010-88485056 邮箱：liuchen_8010@163.com

3、报名申请表

天津银行股份有限公司

2016-5-9

附件：

招标项目需求

一、 总体目标

1. 项目背景：

根据《中华人民共和国档案法》、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》、《天津市档案管理条例》、《天津市档案收集办法》、《天津市档案馆接收档案实施细则》等法规文件的规定，凡列入天津市档案馆接收范围的机关、团体、企事业和其他直属单位形成的纸质和电子档案，自形成之日起满20年须依法向市档案局移交。

2. 项目目标：

使我行档案管理更加规范化、科学化、制度化。

3. 项目内容：

档案管理系统必须遵循国家和地方档案业务相关规范，与协同办公系统自动衔接，实现文档一体化，帮助档案管理人员进行档案管理工作。系统能够实现各门类载体档案的整理、编目、组卷、立卷、销毁、借阅、修改案卷、删除案卷、查阅案卷、自动催退和强制归还等功能，方便用户根据电子档案查找纸介质档案。

档案管理系统要实现文件管理、档案分级整理、档案监督、密集架管理、档案查询、档案保管、档案统计、档案借阅、编研利用、鉴定销毁、系统管理、数据备份恢复、交换及移交进馆等功能。

目前，我行共经历了3代OA系统，此次档案系统的建立需要与三代OA系统进行接口开发，将3代OA系统中的数据移植到档案系统中，使我行电子化档案资料具备完备性。

4. 项目报价要求：

项目报价需要包含以下内容：

1）项目总报价，以及按照项目阶段及内容分模块报价；

2）维护费用报价

5. 项目工期：

项目整体工期6个月。

二、 项目基本要求

1. 标的名称：

天津银行档案管理系统建设项目

2. 服务商资质要求：

投标人须满足下列要求：

1) 投标人的注册时间不少于5年，注册资本人民币1000万(含)元以上 。

2) 投标人具有良好的资信、经营业绩和商业信誉，没有违法、违约记录，不处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。投标人要提供最近一期的自评估报告或第三方审计报告,内容包括但不限于：服务能力和支持技术、服务经验、服务人员技能、市场评价、监管评价、内部管理的完善程度等；同时投标人要提供连续三年的经营状况报告，包括但不限于：从业时间、市场地位及发展趋势、资金的安全性、近期盈利情况等。投标人要对上述报告内容的真实性负责。

3) 投标人需具有完善的技术服务体系，人员不少于50人并提供相关证明。

4) 有同等规模城市商业银行档案实施案例和经验。

5) 投标人熟悉档案管理相关业务，熟悉我行数据环境，能迅速实施，满足业务要求。

三、 项目功能要求

档案管理系统必须遵循国家和地方档案业务相关规范，与协同办公系统自动衔接，实现文档一体化，帮助档案管理人员进行档案管理工作。系统能够实现各门类载体档案的整理、编目、组卷、立卷、销毁、借阅、修改案卷、删除案卷、查阅案卷、自动催退和强制归还等功能，方便用户根据电子档案查找纸介质档案。

档案管理系统要实现文件管理、档案分级整理、档案监督、密集架管理、档案查询、档案保管、档案统计、档案借阅、编研利用、鉴定销毁、系统管理、数据备份恢复、交换及移交进馆等功能。

目前，我行共经历了3代OA系统，此次档案系统的建立需要与三代OA系统进行接口开发，将3代OA系统中的数据移植到档案系统中，使我行电子化档案资料具备完备性。

四、 项目技术要求

1. 案例要求

同等规模城市商业银行实施案例和经验，并提供相关案例证明材料。

2. 技术要求

天津银行档案管理系统要求以IBM domino平台为依托进行实施，在项目实施过程中要满足天津银行现有的各项技术规范及项目管理要求。

3. 管理功能要求

具有产品管理功能和权限管理功能（能够通过一系列用户管理、日志管理、系统监控规范用户对操作系统、应用的操作行为，控制操作风险，并对全部的操作与结果进行真实完整的记录）。

4. 项目理解完整性要求

对项目需求完全理解。

5. 技术方案可行性要求

总体技术方案和建议，具有思路清晰、有前瞻性、先进性、完整性，设计合理、支持分步建设、升级扩展能力强，易用、易维护。

6. 系统先进性要求

整体框架保持领先、稳定。系统应既包含当前先进的科学技术，又能方便拓展相关的系统功能，减少为满足系统功能而进行的多次重复性建设。

7. 系统可靠性要求

系统可提供7×24服务，并支持“热发布”，即程序的更新不需要重启服务。应具有严格的安全控制、数据访问级别管理、数据备份和恢复机制，以确保数据安全可靠并达到尽可能高的运行效率。

8. 系统性能要求

系统T+1方式的数据处理，原则上在取得接口数据后的处理时间不超过3小时；在线用户数支持300以上，并发100用户，普通用户页面响应时间不超过3秒，复杂查询页面响应时间不超过5秒，可以满足对大量的数据进行复杂的综合分析和处理的需要。

9. 系统兼容性要求

应用服务器应可在当前主流的操作系统环境中稳定、安全运行，此操作系统包括但不限于: AIX、LINUX、WINDOWS等。技术构架应满足开放性原则，适应天津银行不同中、后台系统接口，并适应我行的接口标准。

10. 可配置化要求

系统可配置化能力要求达到80%，对于大部分功能通过配置便可实现，无需修改程序。

11. 开发集成要求

系统在建设过程中应遵循国家和行业的各种标准，并制定和建立各种标准，如数据管理标准、数据接口标准、代码标准等，同时也遵循我行的项目管理和数据标准，应用接口及客户化开发须符合天津银行技术规范，具备系统集成及软件调优能力。

五、 项目实施要求

1. 投标人应列出项目组成员名单以及简历。

如下表：

说明：

a、 此表所列人员应为项目组主要成员，供应商应承诺未征得天津银行书面同意情况下不得更换上述成员。

b、 供应商在“备注”栏说明所列人员的工作比重或具体时长。

c、 供应商项目组必须由参与过类似系统集成开发工作的人员组成，项目组成员应具有学士（或以上）学位并在金融行业项目经验三年及以上。

d、 供应商项目组负责人必须在多个成功银行类似系统集成开发工作中担任项目负责人，且具有3年以上项目管理经验。

e、 “在本项目中的分工”一栏中应说明项目中的角色和承担的职责。

2. 交货、竣工或提供服务的时间：

合同签订后需要完成开发和测试等工作，系统能够投入运行及正常使用，并提供从系统验收时间开始为期一年的免费技术支持及维护。

3. 文档交付品的要求：

按照天津银行项目管理的相关规定提交相应的文档。

4. 在项目实施过程中，能够提供符合要求的人员。

5. 项目实施过程中应有成熟的项目管理及质量管理控制。

六、 项目验收

项目的最终验收需双方在天津银行提供的验收报告上签字盖章。

七、 培训要求

在项目交付后对天津银行相关业务、技术人员进行现场培训，并提供培训资料。投标人应负责所有培训费用（含培训教材费）。

八、 知识产权

如无特殊说明，定制开发部分知识产权归天津银行所有。

九、 报价要求

本项目为两次报价，第二次报价浮动不得超过第一次报价的30%。

十、 技术支持和售后服务

1. 在免费维护期内，投标人应指定不少于1名有经验的技术人员在现场负责本系统的运行和维护，若系统出现问题或故障，投标人应免费进行故障处理。

2. 在项目实施期间，天津银行有权利派出技术人员参与整个过程，投标人有义务对其进行指导。

3. 运维质量保证期内投标人必须指派专职工程师负责现场系统维护、技术支持、故障处理等免费技术服务。该工程师必须具有相关资质和经验并获得天津银行认可。服务期间，天津银行根据现场运维工程师的实际能力可以要求投标人更换符合要求的工程师，投标人应积极响应。如果投标人推荐的现场运维工程师的工作能力始终不能达到天津银行要求，天津银行有权终止现场工程师的工作，并从合同总价中扣除相应的运维费用。投标人变更工程师需经天津银行书面同意。

4. 投标人必须向天津银行提供质保期满后每年的系统维护、升级服务、技术支持服务，包括服务内容、收费标准和范围等，其费用单独列出，不计入总价。

5. 投标人应根据天津银行的需求，对所提供的产品保证全面、有效、及时的技术支持和售后服务。

招标邀请函回执

天津银行股份有限公司：

贵方2016年5月6日的邀请函收悉，我方愿意接受贵方的邀请，将按时参加于2016年5月20日召开的天津银行档案管理系统建设项目招标会，并声明自愿承担相关保密责任，如有泄密行为，将承担相应责任。

联系人：

联系地址：

联系电话：

传真：

Email:

特此回复

（确认方签字或盖章）

2016年 月 日

承诺与声明

致：天津银行股份有限公司

本公司特承诺声明如下：

　　一、本公司认识到贵行采购为企业采购，非政府采购与招标。

　　二、本公司己认真阅读贵行采购邀请文件，并完全理解邀请文件的内容。本公司保证严格保密邀请函内容，不泄露贵行任何信息。

三、本公司保证所递交的谈判文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性。本公司愿意承担虚构信息及伪造资格证明、合同等有损诚信行为导致的一切不利后果。本公司所提交的谈判文件构成要约，经贵行承诺，本公司即受上述文件中意思表示的约束。

四、本公司保证遵纪守法，公平竞争。不与其他投标人相互串通、哄抬价格，不排挤其他投标人，不损害招标人的合法权益；不想评标委员会、招标人提供利益以牟取中标。

五、未经贵行书面同意，本公司承诺不在市场宣传中使用与贵行的合作案例，不将贵行作为业务合作伙伴进行宣传，不使用贵行的商标、标志语、徽标等。

六、贵行有权在签署合同前的任何时间终止采购。

七、在采购过程中，本公司承诺不做影响正当交易的事情。

若有违反以上承诺内容的行为，我公司自愿接受取消投标资格、记入信用档案、1-3年内禁止参与天津银行采购等处罚；如已中标的，自动放弃中标资格，并承担全部法律责任；给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任。

本次采购涉及函件往来时请使用本公司以下地址及联系方式：

公司名称（全称、盖章）：________________

法定代表人姓名、职务：_________________

邮编：__________地址：_________________

电话：__________传真：_________________

法定代表人或授权代理人签字：___________