哈尔滨工业大学2014年中文普通图书采购项目项目

 
哈尔滨工业大学招标采购办公室受用户的委托，拟就2014年中文普通图书采购项目项目进行公开招标。欢迎具有此项供货能力、资信良好的供应商前来投标。
一、项目名称：2014年中文普通图书采购项目
二、设备产地：国内
（产地“国内”是指：国内制造及中国关税已经付清的国外制造的产品，具体情况请致电技术联系人）
三、招标方式：公开招标
四、招标编号：HITZB-884
五、采购数量：8.5万册
六、采购需求及主要技术指标：
中文普通图书采购招标的技术要求
招标图书种类涉及自然科学、社会科学及综合类图书。
1、中文普通图书馆配商资质要求
（1） 中文图书馆配商应为专门从事图书经销法人单位，具备国家颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》。
（2） 馆配商具有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富，同全国主要出版商有良好的合作关系。
（3） 馆配商要具有稳定的图书馆客户群，具备为大学图书馆提供中文普通图书供书经验。
（4） 馆配商要有固定的库房与经营场所；组织现采现货供应品种丰富。
（5） 具有较强的经济实力、良好信誉和售后服务能力，馆配商无不良经营纪录。
2、 中文普通图书馆配商进书渠道要求
（1） 保证正规渠道进书，即必须从国家出版署或其他行政部门批准的合法出版商购进图书。
（2） 所购图书必须具有国家出版署批准的书号（ISBN）。
（3） 坚决禁止购进盗版图书和二渠道进书，一经发现将终止合同并取消馆配商三年招标资格。
3、中文普通图书采购图书要求
（1）中文普通图书以理工图书为主，科技类图书种类不低于60％。
（2）中文普通图书供货出版社要求一级社占80％以上。
（3）馆配图书必须符合本馆图书采购要求（详见《中文普通图书订购要求》）。
4、馆配商驻地验收、分编、前后期加工
（1） 馆配商派分编人员进驻我馆进行图书验收、分编工作。进驻我馆进行编目人员必须具有编目工作经验，经过calis联机编目中心或同等级编目培训。（提供证明文件）
（2）馆配外包分编人员必须在合同生效日提前一周进驻我馆进行实地业务培训，并严格按照我馆有关规定进行。（详见《哈尔滨工业大学图书馆中文图书驻地分编要求与操作规范》）
（3）乙方派人员进驻甲方图书分编、加工差错率按照发书批次进行，每批图书种数分编差错率不能超过2%；前后期加工册数差错率不能超过1%；超过三批取消第二年度招标资格。
（4）馆配商提供人员到我馆加工现场进行图书验收，前、后期加工并承担所需材料费用。包括：验收草片、永磁性磁条、条形码及胶带、盖馆藏章、卡号码、书标加胶带、光盘袋（分大小两种）、盖附光盘章或光盘破损章等。（详见《图书技术加工工作操作规范》）
5、中文普通图书馆配技术条件要求
（1）组织图书馆采访人员参加大型书展及现采会。现场采购图书时，馆配商应该提供人员、设备方面的便利。
（2）馆配商应建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，提供读者荐书的网络平台，并可以实现数据的上传与下载、开展网上订购。
（3）馆配商具有图书著录的的专业技术队伍，提供馆配商自编预定书目及各一级出版社及现采图书的标准MARC数据。
（4）馆配商在收到图书订单后应及时进行订购处理，馆配商在处理订单时，如实际书价超出订单书价15%，书名、版次发生变化等应及时与我馆沟通。
（5）馆配商不得更换图书馆的预订和现采的图书订单，不得搭配非我馆订购的图书，一经发现将取消第二年度招标资格。
（6）馆配应保证98%图书到书率，低于95％将取消第二年度招标资格。
（7）现采图书的到书周期应控制在15天之内，预订订单图书自出版之日起3月内到书。每季度提供给甲方图书订到率反馈信息。
（8）馆配商对由于库存等因素造成的暂时缺书，及时与我馆通报，要有补缺的能力与责任。
（9）馆配商具有协助查重能力，避免重复配送出现。
（10）配送到我馆图书与订单不符，将予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书，一律予以退换，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用由馆配商承担。
5、图书配送要求
（1）图书配送要求汽运：图书及时发送到我馆指定地点，并承担其间发生的费用。
（2）每批50包以内，具有总清单包（颜色标识、内有总单），一包一单。
(3)社科图书与科技图书分开包装，而且提供配书清单纸版一式两份；电子表单（EXCEL形式）一份。
（4）影印版、双语教材与其他图书分开包装。
附件一            《中文普通图书订购要求》
 
1、实体图书与订单不符必须与采购人员核实再行订购。
2、图书按批发送，注明馆配单位、批号、总量、包号，并将信息书写于每包侧面。
3、图书开本小于32开不予订购。
4、页数100页以下不予订购。
5、图表、图册不予订购。
6、高职高专以下适用图书不予订购。
7、散页装习题集、试卷不予订购。
8、线装书不予订购。
 
附件二    《哈尔滨工业大学图书馆中文图书驻地分编要求与规范》
1、馆配商派驻分编人员到我馆从事图书分编工作，不得私自改变原有的编目流程。
2.分编全程由我馆采编部进行质量控制，采编部人员承担审校和系统数据维护工作，以保证编目工作的水平。
3、进驻我馆进行编目人员必须具有编目工作经验，经过calis联机编目中心或同等级编目培训。
4、馆配外包编目人员必须在合同生效日提前一周进驻我馆进行实地业务培训。
5、馆配商派驻分编人员统一服从采编部管理，不得私自采用单一的记件工资管理制度。
6、馆配分编人员著录与标引按照《哈工大中文图书著录准则和主要字段》进行。
7、馆配商分编的差错率，错误种数不能超过2%，前后期加工册数不能超过1%。
8、工作流程：
（1）乙方外部编目员领自家馆配商的到书；
（2）利用甲方（哈工大图书馆）CALIS帐号，先进行CALIS库查重；
（3）无则做原始编目，完成后送给甲方（哈工大图书馆）编目员审校提交；有则从CALIS下载数据，同时并提交哈工大馆藏；
（4）甲方（哈工大图书馆）本地库二次查重，有则直接加条形码和其它馆藏信息；无则套录修改数据，增加相应字段，加条形码和其它馆藏信息；
（5）送审；返回分编人员处修改，输出编目产品（书标，总括登记帐等）；
（6）馆配商进行前后期加工加工；送交典藏。
（7）流通部门出错图书返书至分编人员处处理。
 
附件三    《图书技术加工工作操作规范》
图书加工分为：贴磁条、贴条形码（加盖胶带）、盖馆藏章、卡号码、贴书标（加盖胶带）、书名页提示条、粘光盘袋（分大小两种）、盖附光盘章或光盘破损章、协助编目员领书送书等。
总体原则要求：整齐、规范、清晰、美观。
1.贴永磁钴基Fe永久磁条：贴在书中不固定页码之间，尽量贴近书脊，不留痕迹。（300页以上多加1条，以此类推）
2.贴条形码（加盖胶带）：原则要求贴在书名页正上方正中位置，但不要覆盖书名页字迹，正上方无足够空间时候，可以贴在书名页其它地方，但以方便和美观为主导原则，然后加粘胶带。
3.盖馆藏章：加盖于书名页右上角，书名页与印泥颜色相近而无法认清时，加盖于下页，以此类推。
4.卡号码：卡在图书正文第十七页正上方中间位置，本页颜色与印油颜色一样时，卡在下一个单号页，既第十九页，以此类推。
5.贴书标（加盖胶带）：书标内容是索书号、条码号。贴在书脊距离图书底部3CM的地方，书标下沿距离底部为3CM，索书号首字母延书脊左边展开；不足一百页的特薄图书，书标贴在图书后封底上，距离底部的位置是一样的3CM，书标右边与书脊线对齐；最后覆加胶带固定。
6.粘光盘袋（分大小两种专用光盘袋）：贴在封二上，大光盘用大袋，小光盘用小袋。光盘袋开口对书脊，除开口以透明胶带粘贴外，在底部附加胶带，确保粘贴牢固。
7.盖附光盘章或光盘破损章：有光盘的加盖“附光盘”章，有光盘但光盘破损的加盖“光盘已损”章。章位置印在条型码右侧。附带光盘超过一张，在“附光盘”章右侧标注“2”“3”等。
8. 书名页，加温馨提示“请您珍爱图书   切勿勾画污损”。
材质：不干胶。样式：宽1cm  长10cm
 
请您珍爱图书   切勿勾画污损
 
9. 对于破损、污损、缺页和有错误瑕疵图书，要及时甄别出来。
10. 未尽事宜请咨询哈尔滨工业大学图书馆采编部。
七、投标商准入资格：
1、具有在境内的独立法人资格以及相关资质证明文件；本次招标如出现一个投标人的二个授权代表来参加本次投标，则该投标人的投标资格将被当场取消,投标保证金不退，本次招标不接受联合体投标，前来投标的单位需要提供基本账户银行资信证明和上一年度经会计师事务所审计的审计报告，银行资信证明必须编制在投标文件中，审计报告编制在投标文件中或开标现场提供均可。
2、具备中国政府采购法第二十二条的条件。
八、报名截止时间及相关说明：
1、本次招标公告截止日期为2013年11月22日中午11点整,有意参与投标的供应商请将投标申请表及营业执照复印件快递（或送达）予我们，以便于有效安排开标事宜。本项目预计开标时间12月中旬（具体时间以招标文件为准）。
2、如果报名情况符合开标条件，标书将在报名截止后以电子邮件的形式发送到您的邮箱，敬请自行查询邮箱并仔细阅读标书，哈工大招标办不再另行通知，如有疑问可致电或到访招标办，请在规定时间交纳标书工本费、投标保证金（标书工本费收取后一概不退）获取投标资格。
3、请于收到电子版标书后，在标书中明确的开标时间前一天（节假日前置）下午14：30分之前到指定地点（哈尔滨市南岗区西大直街92号，哈尔滨工业大学行政办公楼207室招标采购办公室）交纳标书工本费，开标前交投标保证金，未按照要求交纳标书工本费的供应商不能取得投标资格。（如有疑问可致电或到访招标办）
九、发布公告媒介：
中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）
中国招标投标网（http://www.cec.gov.cn/）
哈尔滨工业大学（http://www.hit.edu.cn/）
哈尔滨工业大学国有资产管理处（http://gzc.hit.edu.cn/）
十、联系方式：
招标人：哈尔滨工业大学
招标人地址：哈尔滨市南岗区西大直街92号，哈尔滨工业大学行政办公楼207室招标采购办公室
招标联系人：李占奎         联系电话：0451－86417955
技术联系人：韩淑红        联系方式：0451－86282052
邮政编码：150001
 
哈尔滨工业大学
招标采购办公室
二○一三年十一月十四日

http://www.cec.gov.cn/uploadfile/2013/1114/20131114032202105.doc