全流程资源生产及相关管理系统

哈尔滨工业大学全流程资源生产及相关管理系统 采购项目招标公告 1.招标条件 本项目已通过主管部门审批，招标人为哈尔滨工业大学，项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。 2.项目概况 2.1项目名称：全流程资源生产及相关管理系统 2.2项目编号：HITZB-1025 2.3采购数量：1套 2.4采购需求及主要技术指标（以用户提供的序号排列）： 一.总体需求 系统以出版社现有的传统纸质图书的相关文件为目标，以结构化、非结构化数据为主，辅以音频、视频和图片等资源，利用先进的数字加工技术，进行采集、整理、加工、分解、标引，以精细化的组合复用,适配于不同形态的产品和展示方式,使之符合数字出版“一次制作、多元发布”的要求。系统应支持对数字出版产品生产过程的全流程管理，为创作、投约稿、编辑、排版、审核、发布等各环节提供协同工作环境。系统应当提供开放接口，支持与出版编务系统、ERP系统及其他数字出版业务系统的集成和衔接。内容标引加工系统需要能够对整理和采集的图书资源进行内容结构化及标引处理，并支持导出EPUB、WORD、HTML、XML等多种文档格式。 二、基本需求 （一）资源生产系统 1.数字化流程管理 （1）支持基于编辑业务任务分配的图书内容进行协同编辑处理； （2）支持可视化自定义生产流程，在同一平台上支持不同种类图书的多种流程共存和各自独立运行； （3）支持与内容创作工具、自动化排版子系统、内容编辑创作工具、图书编辑排版工具、电子批注工具和远程交流工具无缝衔接与集成； （4）支持选题任务管理、稿件管理、模板管理、版本管理； （5）支持基于编纂任务过程的信息统计与分析； （6）具备开放的接口，支持与出版企业编务系统、出版业务系统、内容资源管理系统、产品发布系统的集成和衔接； 2.动态出版管理 （1）系统支持图书的自动化排版，以提升编排效率； （2）支持多种格式文件输出；支持基于编排结果的PDF、XML（结构化文档）、MS-Word、EPUB3 等多种标准格式文件的输出； 3.内容创作编辑管理 （1）提供基于Word的编辑工具，支持内容的自动和手动结构化处理； （2）支持稿件图像的管理和收集； 4.批注管理 （1）提供电子批注工具，预置编辑常用的校对符号； （2）支持自定义字词库、图片库、符号库； （3）支持对批注进行编辑修改； （4）提供对用户购买资源使用信息的分类统计和查询。 5.接口需求 本系统的建设，需要考虑内部各功能模块间的接口、与其他系统的接口，方便相关软件方面的集成和相关功能的集成，使用户能够更加便捷地进行操作、管理和利用多方面的数据。 （1）与第三方软件的接口：在系统中需要采用第三方软件时，需要根据第三方软件提供的SDK 等接口进行开发，将其无缝地集成到本系统之中。 （2）系统内的各子模块的接口：通过模块间的接口设计，实现系统内的功能整合和数据集成。功能整合是将用户所需的相关独立功能（功能模块）有效地、清晰地、逻辑地汇集在一起，以方便用户的操作使用；数据集成既包括出版社在系统中各类数据逻辑上的整体性和完整性，又包括其他系统与本系统之间通过底层的数据协议或访问接口等将其分布式的相关数据逻辑地集成在一起，以方便用户对数据的最大利用。 （3）与其他系统的数据接口设计：本系统可实现同社内现有科迪通ERP系统的数据对接，可实现书目信息、选题信息、版权信息的数据交换。 （二）相关管理系统 1.资源采集子系统 本系统主要用于收集和加工数据文件。本系统要求可以对主要的排版文件的数据文件进行收集管理，如：WORD、书版、INDESIGN等，同时将各种文档格式，如：PDF、WORD、CHM、TXT、PPT等进行统一的分类保存。支持断点续传等上传基本功能。主要功能包括： （1）支持实现单个或批量的数据导入，支持不同格式的数据文件、排版文件导入、上传。 （2）支持批量导入符合国际标准的DOCBOOK、XML格式数据。 （3）在资源导入时即要按内容的原始形态（例如图书、封面、插图、素材图片等）对数据文件进行标识，以便于检索、追溯和管理。 2.资源管理子系统 本系统主要用于统一、规范、有效、科学地管理数据资源（包括原始数据资料和加工处理过的数据资源）。本系统既要包含一个管理系统，同时要包含数据资源库（底层库）。本系统要对不同类型的资源信息等进行管理，对不同的应用以及不同应用的用户或者角色进行定义、管理，根据需求以及相应的权限提供查询、检索、上传、下载等功能，对应用权限、用户或者角色权限的行为提供支持，并统计和监管。通过数据管理系统、版权信息管理系统等进行统一的内容整理、推送。在符合国际数据存储标准、提供充分的数据安全性、访问便捷性和业务扩展性的同时，对其不同的业务平台提供资源产品的发布支持，实现数字资源和各项目的数据交换服务。本系统主要的功能包括： （1）业务流程管理 数字内容资源管理是存储、发布的中枢,需全方位的支持各类角色、各类业务和应用的资源管理工作，充分考虑参与方的分工与责任.原始数据、管理流程、标准资源入库流程、资源产品发布流程等核心业务流程需要通过工作流服务实现。系统能够支持流程的变更和修订，可定制工作流程、随工作流转的业务数据和工作流数据、任务、任务的分配、任务的触发条件等流程要素。 （2）数字资源内容管理 包含资源管理系统管理基础平台和各类资源库的管理。资源管理基础管理平台主要是包括用户配置和权限管理，存储设备管理，分类体系和元数据标引体系管理，文档库及文档类型管理，业务流程管理、系统日志管理及在线用户监控。资源库按照实际需求进行搭建，可能需要搭建的资源库主要包括：图书资源库、图书版权库、图片资源库、电子音像产品库、音频资源库、视频资源库、（知识）条目库、活动信息库、版权信息库。具体支持： 原始数据、基础数据、标准数据资源的的上传、标引/修改、删除、数据审核流程、下载、查询的管理功能。 支持对入库的资源进行管理，包括可以对资源进行分类、调整、添加（删除、修改）标引、深度标引、添加（删除、修改）知识标签、建立数据资源相互之间的关系、实现对资源的管理和维护等。 支持对图书资源的版权信息及版权合同附件的管理，支持版权到期系统提醒、邮件提醒及短信提醒方式。 支持实现对xml入库后的按条目存储，条目关联所在的图书信息；同时关联条目中的图片。 支持对入库的资源进行搜索和查询，提供多种搜索和查询方式，如按时间、分类、标引词等，并提供多维度的展现方式。根据检索方式的不同又分为：统一检索、高级检索、全文检索等子功能。 支持对数据资源进行统计，按不同的维度、工作进展程度、使用情况等进行统计，提供多种统计方式及展现方式。支持导出到excel 表格。 支持对数据资源进行一些简单分析，为资源的利用提供依据。 支持对资源标引体系和模型建立、维护和管理，增加或删除标引词。 支持实现资源分布式存储。根据资源的不同特点采用不同的存储技术。要求可以实现可扩展性（同时支持存储的可扩展和计算性能的可扩展）、开放性、经济性、可靠性、高效性、先进性。 （3）资源安全控制 支持对资源库中的资源读取与获取权限控制、支持资源文件加密、在线阅读版权保护等功能。 （4）权限管理 支持对本系统的不同人员、用户（如资源录入专员、资源审核专员、出库管理员等）进行角色定义、信息、权限管理，使用者的系统使用行为应能做到审核和追踪。根据不同的需要，可以设置不同的组，并对用户进行组的设置；或者根据用户的情况，进行权限设置。可以对设置权限后的组或用户进行管理与维护。 （5）日志管理 能够记录访问系统各类用户执行的全部业务操作日志以及与第三方系统交互的操作日志；支持对业务操作的查询。管理用户可按时间、操作类型、用户账户、角色、相关资源等信息查询满足条件的用户操作日志。 （6）一般平台管理的通用功能 如单点登录、退出、业务流程控制、使用情况记录、消息管理、数据库管理、系统配置表管理等等。 （7）与其他业务系统的对接 提供与出版社内ERP系统进行对接的标准接口。 3.资源内网发布子系统 本系统主要的功能包括： （1）检索功能 产品应提供对内容管理平台所涵盖内容的搜索功能。系统应提供简单搜索模式和高级搜索模式。对于文档内容用户应该可以进行全文检索，元数据检索，组合检索，支持在检索结果内进行二次检索。用户可以自定义检索界面包含哪些元数据字段。搜索结果可以展示多种视图，包括列表视图，缩略图视图，用户可以自定义显示视图。系统默认返回当前文档版本的搜索结果，也可指定全部版本。执行全文检索时，提供对返回文档的符合度的排列。搜索是可以跨文件夹和分布式存储库进行的。支持按照用户权限的设定，对用户显示不同的搜索结果。 （2）资源的浏览 用户通过资源检索，找到需要的资源并对其进行细览页的查看，如资源相关元数据信息、文件信息、版权信息等。支持图书在线浏览。 （3）资源的统计 资源的统计是指系统中具有一定角色的用户登录后，可以查看系统中各种资源的加工统计情况，在进行加工的，已经发布的图书，还有资源打包流向的情况都可以通过统计的结果进行展示。 （4）权限管理 可以对本系统的不同人员权限进行管理。根据不同的需要，可以设置不同的组，并对用户进行组的设置；或者根据用户的情况，进行权限设置。可以对设置权限后的组或用户进行管理与维护。不同权限的人对资源具有不同的访问、在线浏览、下载等使用访问控制。 对于内部用户，根据其权限和级别，可以分别查看不同的资源，对于受限资源如果有需要下载或使用，需要提出申请，只有得到批准后，才能下载，具有一定权限的用户还可以对系统中的资源按统计结果展示。 4.内容标引加工系统 （1）提供结构化加工工具，支持直接对社内书版小样文件、WORD等常见排版软件格式文件的结构化加工处理。 （2）可以通过文字的字体字号、序号形式和正则表达式的方式对图书进行篇章节的识别，分析出图书片段化结构。支持对用户定义的识别规则保存为模板。 （3）准确解析原排版文件中的字体字号等文字属性信息和段落属性，并记录在样式表中。 （4）可以正确处理数学公式中的正斜体、上下角标、行列式等，并输出为MathML格式。转换后的数据公式可以进行二次编辑。 （5）可以处理表格数据。允许用户选择是否将表格自动转成图片，或者转换成仍然可以进行二次编辑加工的表格。 （6）数据处理结果保证文字内容数据不丢失，可以处理原排版文件中的补字信息。 （7）支持互动数字出版物制作，具备所见即所得预览，如：音视频、全景图、图像序列、动画、幻灯片、超链接、交互式信息图表、拼图游戏等动态效果；互动文档工程组织移动出版物，进行预飞、打包和输出；数据包能在iPad上交互式阅读；无需编程就能制作专业级、具有交互体验的电子杂志、多媒体报刊、互动教材、交互式电子书。 三、售后服务及技术服务要求： （一）投标人必须满足以下要求 1. 投标人承担货物的包装、运输、安装与调试，直至设备和系统正常运行的全部工作与费用。 2. 投标人必须提供招标文件中列举的所有产品、集成与服务的全部内容，并完成应用集成、安装测试和系统联调工作，在系统集成中负责协调解决全部技术问题。 3.在产品质保期内须免费更换或维修有缺陷的产品、部件和材料,直到达到验收指标和性能要求，质保期满后终身成本维修。 4.投标人所投软件系统须提供免费三年质保期；投标人所投硬件产品质保期详见“2.5 配套硬件环境建设需求”信息表中各设备免费质保时间要求，质保期内因质量问题而更换的部件质保期顺延，质保期后所有产品必须提供免费上门成本维修。实行售后跟踪服务，保修期内定期回访，保修期满后对所更换的产品及其它维修服务只收取配件成本费用。 5.提供7×24小时电话技术支持。对于电话方式或远程方式无法解决的问题或系统发生严重故障时，人员到达现场响应时间为12小时内，特殊情况在24小时内无法修复的，应采取应急措施使系统正常使用。 6.投标人须制定并实施相应完整的培训计划，并免费培训所有设备的使用和维护，培训按实际使用项目逐项进行，同时提供详细的技术资料，以保证证受训工作人员能够熟练操作（不限人、次）。投标人必须为所有被培训人员提供培训使用的文字资料和讲义等相关用品，以及协助用户方准备培训用的计算机和网络环境。 四、其他要求： 投标文件必须对所投产品列出详细的配置及技术参数，如有偏差，需详细列出偏差表。 质保期：3年 供货时间：180天 3.投标人资格要求 3.1投标人需具备中华人民共和国境内的独立法人资格，本次招标不接受联合体投标，不允许将项目分包或转包。 3.2投标人需具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的条件，并未被列入政府采购黑名单。 3.3如果所投设备为进口产品，投标人需具备国外制造商在国内代理（销售）商资格或国外制造商出具的原厂授权函。 4．资格审查方式 本项目采用资格后审方式,主要资格审查标准、内容等详见招标文件。 5.投标报名 凡有意参加投标者，请于2015年11月19日至2015年11月25日(法定公休日、法定节假日除外)，每日上午8时30分至11时30分，下午13时30分至16时30分(北京时间)，将报名材料(本公告附件1、附件2)送达至哈尔滨市南岗区西大直街92号哈尔滨工业大学行政办公楼110房间。 6.招标文件的获取 如果报名符合开标条件，招标文件将以电子邮件的形式发送到您报名表中所留的邮箱，敬请自行查阅，哈工大招标与采购管理中心不再另行通知，请按招标文件要求交纳投标保证金等相关费用，以获取投标资格。 7.投标文件的递交 7.1投标文件递交截止时间及地点详见招标文件。 7.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。 8.发布公告的媒介 本次招标公告同时在以下媒介上发布： 中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/） 中国招标投标网（http://www.cec.gov.cn/） 哈尔滨工业大学（http://www.hit.edu.cn/） 哈尔滨工业大学国资处(http://gzc.hit.edu.cn) 9.本项目招投标过程中如出现有弄虚作假、恶意投诉和无理缠诉行为的投标企业，将严格按相关法律和规定处理。 10.联系方式 招标机构：哈尔滨工业大学招标与采购管理中心 地址：哈尔滨市南岗区西大直街92号哈尔滨工业大学行政办公楼110房间 邮编：150001 招标联系人：李占奎 李桂霞 电话： 0451-86417955 邮箱:zhankui@126.com 技术联系人：刘玥 电话： 0451-86281669 哈尔滨工业大学招标与采购管理中心 2015年11月18日