新春伊始，新型冠状病毒感染的肺炎疫情来势汹汹，迅速蔓延，肆虐全国，像一个巨石扰乱了大众原本平静有序的生活。面对疫情防控的严峻形势，广西机电设备招标有限公司（以下简称“广西机电招标”）领导层高度重视，积极部署疫情防控工作，第一时间成立了疫情防控工作应急领导小组，内外兼修做好疫情期间的防护工作，出台多项防疫措施，多部门线上联动办公，将疫情防控措施落地、落实、落细，确保疫情期间员工健康保障到位、公司经营发展稳定有序。此外，广西机电招标密切关注社会防护物资需求，爱心驰援疫情防控，积极履行社会责任。
一、对内举措
（一）组建疫情防控工作应急领导小组，由公司董事长任组长，明确责任，层层分解落实到位。
（二）全力防控，启动公司防范机制，对全体员工疫情期间去向及接触人员进行全面摸底调查，启动每日报送疫情防控情况报告制度。
（三）积极筹备防疫防控物资，安排专人每日负责办公区域的消杀工作，切实保障员工身体健康，为复工后顺利开展各项工作做好准备。
（四）重视防疫宣传，在总公司及各分公司的办公区域均张贴防疫防控宣传海报、指南等，进一步加强员工及来访人员对疫情防控工作的重视程度。
（五）编制公司《2020年新型冠状病毒疫情防控一级响应期间业务工作指南》及《2020年新型冠状病毒疫情防控一级响应期间业务相关注意事项》，组织全员线上直播学习，对防疫期间招标业务工作开展进行指导，保障防疫与业务开展有序进行。
（六）编制《2020年新型冠状病毒疫情防控一级响应期间开标评标工作方案》，下发公司总部及各地分公司，对开评标具体工作进行指导。
（七）编制适用于防疫防控期间新举措的招标文件范本、开标仪式议程、评标仪式议程等相关文件，并在复工后的项目中开展实施。
（八）编制开标评标防疫要点思维导图，方便业务员查看并按流程导图逐点实施防控及业务开展举措。
（九）全面推动精彩纵横电子交易平台全流程电子招标采购业务，总部各招标业务部门、分公司应在原有实现招标文件在线下载的基础上，将电子招标流程推广至在线投标、在线评标阶段。
二、对外举措
（一）2月2日发布《关于做好疫情防控期间指标采购工作有关事项的倡议书》。
按照“不见面、少接触”的原则，公司就招标采购工作有关事项向招标人、投标人、评标专家发出如下倡议:
一、对于已发布开标时间的招标采购项目，建议暂停开评标活动并发布暂停公告，具体时间视疫情防控情况确定。紧急项目建议适当延期并采取投标人邮寄投标文件不到现场参与投标的方式。公司疫情防控应急工作方案已包括相关的延期/变更通知、开评标工作方案及防护措施。
二、对于未确定开标时间的招标采购项目，建议在招标文件编制阶段优先采用电话、微信、邮件等电子化方式进行沟通。后续广西机电招标将根据项目实际情况同步增配人员保障项目进度。建议采用全流程电子化方式进行招标采购，利用电子交易平台在线完成招标公告发布、招标文件发售、开标、评标等招标采购全流程。招标文件发售、开标、评标无须见面进行，杜绝病毒感染的隐患。
三、在疫情防控一级响应期间，需要进入公共资源交易场所开标评标的项目，须执行当地公共资源交易中心的进场交易有关规定。2020年2月1日发布的《广西壮族自治区机关事务管理局关于暂停各类公共资源现场交易活动的公告》规定，除疫情防控、抢险救灾等确需开展现场交易的项目外，暂停在广西区各级公共资源交易中心开展各类公共资源现场交易活动，恢复时间待定。
四、对于在广西机电招标办公场所进行开评标的招标采购项目，均需执行广西机电招标疫情防控应急工作方案：对所有进出人员建立登记及测量体温制度，招标人、投标人、评标专家需加强自我防护，出行及进入公共场所自觉佩戴口罩，配合接受登记检查；投标人采用邮寄或在线方式进行投标，授权代表不参加现场开标活动。由招标人负责开标活动的监督工作；评标中采用电子邮件方式完成投标文件的澄清工作；疫情防控一级响应期间对确需开展开评标活动的政府采购项目，采购人可参照财政部《政府采购评审专家管理办法》（财库［2016］198号）第十三条规定根据项目特点和专业需求自行选择评审专家，无须从政府采购评审专家库中随机抽取。
（二）从2月2日起，收集汇总国家、地方各主管部门、监督部门、交易平台有关举措的通知、公告，发布公众号及推送给客户，并每日更新。并将疫情防控期间政策进行汇总，形成《2020年疫情防控期间政策汇总》，发送客户。
（三）编制《政府采购便利化实施建议方案》，并发送政府采购客户。
（四）编制告知书分别推送招标人、投标人、专家，告知相关政策及广西机电招标相关举措。
1.《告知书（致招标人）》，主要为广西机电招标的复工计划，防疫期间双方沟通及工作模式、防疫期间针对招标业务开展的各项招标政策和制度，特殊时期招标业务开展的形式。
2.《告知书（致投标人）》，主要为广西机电招标的复工计划，防疫期间双方沟通及工作模式、防疫期间针对招标业务开展的各项招标政策和制度，特殊时期招标业务开展的形式，投标人投标的邮寄投标或全流程电子化投标的建议。
3.《告知书（致评审专家）》，主要为广西机电招标的防疫防控举措，专家前来评标有关注意事项等。
（五）推行无接触线上来访登记，来访人员扫描广西机电招标公众号，线上登记个人信息、身体状况、近期往来信息等后方可来访。
三、爱心公益
2月14日，广西机电招标为河池市宜州区发展和改革局、广西玉林容县人民政府、广西玉林市玉柴工业园捐赠医用口罩、消毒液、体温枪等防疫物资。同时，向防城港市防城区红十字会捐赠防疫善款2万元。在抗击疫情这场没有硝烟的战场中，每个人都是参与者，为防疫工作做出贡献，担当社会责任，“疫”不容辞！
作为深耕行业发展近30年的代理机构，广西机电招标已具备卓越的应对突发事件能力，能够迅速做出反应，积极部署各项工作。面对严峻的疫情与复工形势，广西机电招标一手抓疫情防控，一手抓复工安排，形成上下联动的工作机制，内外兼修、多措并举助力疫情防控工作。 2月17日，广西机电招标已全面恢复正常办公，新的一年里广西机电招标将持续以饱满的热情服务社会各界的客户，为大家提供专业、高效的代理咨询服务！
没有一个冬天不可逾越，没有一个春天不会来临，相信在全国人民的共同努力下，我们一定能打赢这场疫情防控阻击战，让我们众志成城，共盼春来！武汉加油！湖北加油！中国加油！
京公网安备 11010602103491号